Bij van Dooren Legal besteden de grootst mogelijke zorg aan uw privacy. Wij nemen uw privacy daarom zeer serieus en treffen maatregelen om uw gegevens veilig te verwerken. Ons privacybeleid staat vastgelegd in onze privacyverklaring. Heeft u hierover vragen of opmerkingen? Stuur ons een email op info@vanDoorenAdvocatuur.nl.

1. Algemeen

Van Dooren Legal respecteert uw persoonsgegevens en draagt er voor zorg dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens van Dooren Legal verwerkt.

2. Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie

Van Dooren Legal verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening schakelt van Dooren Legal veelal een derde partij in. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten.

3. Doel verwerking persoonsgegevens

Van Dooren Legal verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

• het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures;
• innen van declaraties;
• advisering, bemiddeling en verwijzing;
• voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;
• het opnemen en onderhouden van contact met de betrokkene;
• marketing- en communicatie activiteiten;
• het analyseren en verbeteren van de diensterlening van van Dooren Legal;
• het verbeteren en beveiligen van de website www.vandoorenlegal.nl;

4. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Van Dooren Legal verwerkt de persoonsgegevens die direct of indirect aan haar zijn verstrekt. van Dooren Legal verwerkt met betrekking tot de artikel 3 omschreven doelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

• persoonsgegevens die u aan van Dooren Legal verstrekt. Dit betreffen onder meer persoonsgegevens die nodig zijn voor de behandeling van uw zaak;
• persoonsgegevens verkregen door technologieën. Dit betreffen onder meer uw IP-nummer en informatie over uw gebruik van de website;
• persoonsgegevens verkregen uit andere bronnen. Dit betreffen onder meer gegevens uit het Kadaster en het Handelsregister van de Kamer van Koophandel;

5. Grondslag verwerking persoonsgegevens

Van Dooren Legal verwerkt de hiervoor genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• wettelijke verplichting;
• uitvoering van een overeenkomst;
• verkregen toestemming van betrokkene(n);
• gerechtvaardigd belang.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Van Dooren Legal deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Van Dooren Legal, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.Daarnaast kan van Dooren Legal persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.Met de derde partij die namens en in opdracht van van Dooren Legal uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door van Dooren Legal ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

7. Beveiliging persoonsgegevens

Van Dooren Advocauur hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval van Dooren Legal gebruikt maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal van Dooren Legal in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

8. Bewaartermijn persoonsgegevens

Van Dooren Legal bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

9. Privacy rechten van betrokkenen

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij van Dooren Legal aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan: info@vanDoorenAdvocatuur.nl Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitskaart met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Van Dooren Legal neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

10. Statistieken en cookies

Van Dooren Legal houdt gebruiksgegevens bij van de website(s) voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door van Dooren Legal verkocht aan derden.Teneinde het gebruiksgemak van de website van Van Dooren Legal te vergroten, wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website van van Dooren Legal op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken.Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (https://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.

11. Aanpassing privacy statement

Van Dooren Legal heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat de website.